כשמתכננים אירוע עסקי, כנס מקצועי או השקת מוצר, הפרטים הקטנים הם אלו שעושים את ההבדל הגדול – והמיתוג הוא ללא ספק אחד מהם. לא מדובר רק בשאלה “איפה לשים את הלוגו”, אלא בחוויה שלמה שמתוכננת מראש ומשדרת קו ברור של זהות, ערכים ונראות. המיתוג הנכון תורם לאווירה, משאיר רושם מקצועי, עוזר לאורחים להתמצא – ובעיקר מחדד את הקשר הרגשי עם המותג שלכם.
הנה שישה מרכיבי מיתוג מרכזיים שכדאי לקחת בחשבון – מהשלב שבו האורח רואה את המקום לראשונה, ועד לרגע שבו הוא יוצא ממנו עם חיוך ומזכרת ממותגת ביד:
1. שער כניסה ודגלים ממותגים – כי הרושם מתחיל מבחוץ
לפני שהאורחים ניגשים לדלפק הרישום, לפני הבר, ואפילו לפני שראו את הבמה – הם רואים את הכניסה. כאן בדיוק מתחיל הסיפור של האירוע. שילוב של שער כניסה ממותג, דגלים ממותגים שמתנפנפים בשדרה המובילה לאולם, רול-אפים צבעוניים עם לוגו וערכי המותג – כל אלה מכניסים את האורח לאווירה, גורמים לו להרגיש חלק ממשהו מתוכנן ויזואלית, ומתחילים את חוויית המותג עוד בטרם דיבר עם אף נציג.
לדוגמה: בכנסים טכנולוגיים נהוג להציב דגלי חוץ עם שמות החסויות, בכנסים רפואיים רול-אפים עם מסרים קהילתיים, ובאירועי חברה פנימיים – ברוכים הבאים עם סלוגן ייחודי לאירוע.
2. עמדות רישום ושילוט הכוונה – גם הפונקציונלי יכול להיות ממותג
עמדות רישום הן מוקד מרכזי באירוע והן חייבות להיות ברורות, נעימות לעין ומעוצבות בקו מיתוגי אחיד. שילוט הכוונה, עמדות מידע, תגים, מפות כיס – כל אלו מהווים הזדמנות להחדיר את השפה הגרפית של המותג לאזורים הפרקטיים ביותר באירוע. מעבר ליופי – זה עוזר לניהול נכון של הקהל.
חשוב לזכור שגם חוויית ההתמצאות היא חלק מהמיתוג: אם לאורח נעים, קל ונוח – הוא מקשר את התחושות האלו לארגון שעמד מאחורי ההפקה.
3. ריהוט ממותג לאזורי ישיבה ומינגלינג – כשכל פרט מדבר את המותג
באירועים בהם יש אזורי ישיבה, פינות קפה, אזורי נטוורקינג או אוכל, חשוב שהריהוט לא יהיה רק פרקטי – אלא גם מתוכנן מיתוגית. ניתן למתג שולחנות, הדומים, קירות רקע, מחיצות ואף כריות עם צבעי הלוגו או דפוסים גרפיים תואמים. גם אם לא שמים לוגו בכל פינה – אפשר לייצר נראות אחידה שמייצרת זיהוי תת-מודע.
באירוע שמיועד ללקוחות או לשותפים עסקיים, הריהוט הממותג משדר השקעה, תשומת לב לפרטים ותפיסה מקצועית של “החוויה הכוללת”.
4. מיתוג במה, מסכים ותפאורה – רגעי השיא של האירוע
הבמה היא המוקד החזותי של רוב האירועים.מיתוג חכם כאן עושה עבודה כפולה: גם יוצר רקע מרשים לצילומים ולתיעוד האירוע, וגם מחדיר את זהות המותג למרכז הבמה. שילוב של שלטי במה, מסכים דינמיים, הדפסת טפט מעוצב בהתאמה אישית, תאורה ממותגת ועיצוב תפאורה – יוצר תחושת אחידות וזיכרון ויזואלי ברור.
למשל: הרצאה עם רקע מסכים בצבעי המותג, מופע פתיחה על רקע סלוגן החברה או לוגו מואר – משאירים חותם.
5. מתנות ממותגות – כשהחוויה ממשיכה גם אחרי האירוע
בסיום האירוע, כל משתתף חוזר לשגרה – אבל אם בידיו תיק ממותג, בקבוק שימושי עם לוגו או קופסה מעוצבת עם שי קטן, החיבור למותג ממשיך להתקיים גם לאחר מכן. מתנות משתתפים הן אחד הכלים השקטים אך האפקטיביים ביותר ליצירת זיכרון חיובי.
רצוי שהמתנה תהיה גם שימושית וגם איכותית – כך שהיא לא תיזרק, אלא תלווה את המשתתף ביומיום ותזכיר לו את האירוע.
6. עמדות צילום עם רקעים ממותגים – כי כולם משתפים
בדור שבו כל אורח הופך גם לשגריר דיגיטלי, עמדת צילום עם רקע ממותג היא בגדר חובה. בין אם מדובר בקיר צילום עם לוגו, מסך ירוק עם גרפיקה חכמה, או מסגרת סלפי מעוצבת – כל תמונה שהמשתתפים יעלו לרשתות החברתיות עם רקע ממותג, תעזור למותג שלך להתפשט באופן אורגני.
רבים מהאירועים מוסיפים גם האשטאג מיוחד או קוד QR לעמוד הנחיתה – כדי ללוות את חוויית הצילום עם תוכן דיגיטלי.
לסיכום – מיתוג הוא לא פרט עיצובי, הוא חוויה
כדי להרים אירוע שנחרט בזיכרון, צריך לחשוב על כל נקודת מגע של המשתתף – ולשאול: איך היא יכולה לשקף את המותג שלי? שילוב חכם של שישה מרכיבי המיתוג המרכזיים – מדגלי הכניסה ועד לצילום האחרון – לא רק ייצור חוויה מלוטשת, אלא גם יחזק את הערכים, המסר והמקצועיות שאתם רוצים להעביר.
בין אם אתם מדפיסים דגלים, שילוט או מתנות ממותגות – עבודה עם בית דפוס אמין ומנוסה היא קריטית לתוצאה שתשאיר רושם.
קרדיט תמונה PEXELS
